워크스페이스와 팀 만들기

GoalTrack 의 이슈·위키·지표는 모두 워크스페이스 안에 있습니다. 워크스페이스 하나에 팀을 여러 개 둘 수 있고, 이슈는 언제나 한 팀에 속합니다.

워크스페이스 만들기

1. goaltrack.dyld.kr 에서 로그인합니다.
2. 처음 들어오면 「새 워크스페이스 만들기」 버튼이 보입니다. 누르고 워크스페이스 이름을 입력합니다.
3. 주소 칸에는 워크스페이스 주소(URL)에 들어갈 영문 이름이 이름에서 자동으로 채워집니다. 이름에 영문·숫자가 거의 없으면(예: 「우리팀」) workspace- 로 시작하는 주소가 채워집니다. 원하면 직접 고칠 수 있습니다.
4. 앱이 쓰는 경로와 겹치는 이름(예: wiki, docs)은 주소로 쓸 수 없습니다. 입력하는 동안 주소 칸 밑에 이유가 표시되고, 고치기 전에는 만들기 버튼이 눌리지 않습니다.

워크스페이스를 만들면 아래가 함께 생깁니다.

• 워크스페이스 이름 뒤에 Team 이 붙은 팀 하나 — 바로 이슈를 만들 수 있습니다.
• 위키 General 스페이스와 시작 페이지 두 쪽(「GoalTrack 시작하기」·「처음 쓰는 팀을 위한 운영 규칙」).
• 이슈 유형을 나누는 라벨 그룹 「Type」(Task · Bug · Story · Chore · Inquiry) — 이슈를 유형별로 나눠 보기
• 처리량·사이클 타임 같은 팀 지표 — 이슈를 쓰는 것만으로 쌓입니다. 첫날에 비어 있는 것은 정상입니다.

팀 만들기

팀은 함께 일하는 단위입니다(예: 개발 · 디자인 · 운영). 팀마다 이슈 번호의 앞글자가 따로 있습니다. 식별자가 ENG 인 팀의 이슈는 ENG-1, ENG-2 처럼 번호가 매겨집니다.

1. 사이드바 「내 팀」 오른쪽의 + 를 누릅니다. 설정 › 팀 의 「새 팀 만들기」도 같은 창을 엽니다.
2. 팀 이름과 식별자(Identifier)를 적습니다. 식별자는 영문 대문자로 시작하는 1~6자의 대문자·숫자이고, 이슈 번호의 앞글자가 됩니다.
3. 다른 팀 아래에 두려면 「상위 팀 (선택)」에서 상위 팀을 고릅니다. 비워 두면 최상위 팀이 됩니다.
4. 만들면 사이드바 「내 팀」 아래에 팀이 생깁니다. 팀을 펼치면 Issues · Projects · Views 로 그 팀의 일만 볼 수 있습니다.

설정 › 팀(워크스페이스 소유자·관리자)에서는 팀 이름을 고치고 팀원을 관리합니다. 팀 관리자는 사이드바 팀 줄의 「···」 › 「팀 설정」·「팀 멤버」에서 같은 일을 합니다. 관리자가 아니면 같은 창이 읽기 전용으로 열립니다.

하위 팀

팀 아래에 하위 팀을 둘 수 있습니다(예: 개발 › 프런트엔드 › 웹 — 최상위 아래 5단까지).

• 트리로 보입니다. 사이드바 「내 팀」과 설정 › 팀은 하위 팀을 상위 팀 아래 들여 보여 줍니다. 사이드바에서는 상위 팀을 펼치면 하위 팀이 보이고, 지금 보고 있는 팀은 늘 보이도록 상위 팀이 펼쳐집니다.
• 고를 수 없는 팀은 이유가 붙습니다. 상위 팀 목록에서 이 팀 자신 · 이 팀의 하위 팀 · 5단을 넘는 자리 · 관리 권한이 없는 팀은 고를 수 없고, 그 이유가 같은 줄에 보입니다.
• 옮기기. 이미 있는 팀은 「팀 설정」의 「상위 팀」에서 새 상위 팀을 고르고 「옮기기」를 누릅니다(저장 버튼과 따로입니다). 하위 팀이 있으면 함께 옮겨지고, 새 상위 팀의 관리자가 그 팀들도 관리하게 됩니다 — 옮기기 전에 그 내용이 버튼 옆에 보입니다.
• 하위 팀 멤버는 상위 팀 멤버이기도 합니다. 상위 팀에 없는 사람을 하위 팀에 넣거나, 팀을 옮겨 새 상위 팀에 들어갈 사람이 생기면 누가 어느 팀에 함께 들어가는지 확인창이 먼저 묻습니다. 취소하면 아무것도 바뀌지 않습니다. 상위 팀에서 사람을 빼면 하위 팀에서도 함께 빠집니다(이것도 확인창이 묻습니다).
• 상위 팀 관리자는 하위 팀도 관리합니다. 하위 팀의 팀 설정을 바꾸고, 「···」 › 「팀 멤버」에서 하위 팀 멤버를 넣고 뺍니다.
• 새 하위 팀에 자동으로 들어가는 사람은 상위 팀 멤버인 워크스페이스 소유자·관리자뿐입니다. 그 밖의 사람은 만든 뒤 「팀 멤버」에서 직접 들어갑니다 — 새 팀 창이 미리 알려 줍니다.
• 상위 팀 이슈 화면은 하위 팀 이슈까지 함께 보여 줍니다. 숫자 옆에 「· 하위 팀 포함」이 붙습니다. 그 팀 이슈만 보려면 표시 옵션의 「하위 팀 이슈 포함」을 끕니다. 대시보드·Analytics 는 언제나 그 팀만 셉니다.
• 하위 팀은 상위 팀(그 위 팀 포함)의 이슈 템플릿을 씁니다. 하위 팀 이슈를 만들 때 상위 팀 템플릿을 고를 수 있고, 상위 팀 템플릿을 하위 팀의 기본 이슈 템플릿으로 정할 수도 있습니다. 다른 갈래 팀의 템플릿은 쓸 수 없고, 상위 팀이 하위 팀 템플릿을 쓰지도 않습니다. 템플릿에 정한 상태를 그 팀에서 쓸 수 없으면(예: 상위 팀 전용 상태) 그 템플릿은 기본으로 정할 수 없습니다.
• 하위 팀 이슈는 상위 팀(그 위 팀 포함)의 사이클에 넣을 수 있습니다. 이슈의 사이클 고르기에 이슈 팀과 그 상위 팀의 사이클이 함께 보입니다. 다른 갈래 팀의 사이클에는 넣을 수 없습니다. 하위 팀이 자기 사이클을 따로 만드는 것도 그대로 됩니다.
• 떼어 내거나 다른 팀 아래로 옮기면 더는 쓸 수 없는 것이 정리됩니다. 이 팀(과 그 하위 팀)이 더는 상위 팀으로 두지 않게 되는 팀에 대해 —
  • 그 팀의 템플릿을 기본 이슈 템플릿으로 쓰던 팀은 그 템플릿의 사본을 자기 팀 템플릿으로 갖고, 사본이 기본이 됩니다. 원본은 원래 팀에 그대로 남습니다.
  • 그 팀의 끝나지 않은 사이클에 들어 있던 이슈는 사이클에서 빠집니다. 끝난 사이클의 이슈는 그대로입니다(지난 스프린트 기록이 남습니다).
  • 옮기기 전에 확인창이 사본이 생기는 팀 수와 사이클에서 빠지는 이슈 수를 먼저 알려 줍니다. 다른 사람의 초안 이슈도 그 수에 들어갑니다. 취소하면 아무것도 바뀌지 않습니다.
• 상위 팀을 지우면 하위 팀은 최상위 팀이 되고, 위와 같은 정리가 함께 일어납니다. 지우는 팀의 사이클은 끝났어도 함께 삭제되므로 그 사이클에 있던 이슈는 어느 팀 것이든 사이클에서 빠집니다. 삭제 확인창이 그 수를 함께 보여 줍니다.
• GoalTrack 반출본을 반입하면 팀 계층도 돌아옵니다. 반입이 새로 만든 팀은 반출본에서의 상위 팀 아래에 다시 놓입니다. 이미 있던 팀의 상위 팀은 바꾸지 않습니다. 상위 팀을 찾을 수 없거나, 순환·5단 초과가 되거나, 반입한 사람에게 그 상위 팀의 관리 권한이 없거나, 붙이려면 이 팀 멤버를 상위 팀에 새로 넣어야 하면 그 팀은 최상위 팀으로 들어오고 반입 결과의 경고(TEAM_PARENT_SKIPPED)에 팀과 이유가 남습니다. 반입이 팀 멤버를 상위 팀에 몰래 넣지는 않습니다 — 필요하면 반입 뒤 「옮기기」로 직접 붙입니다. 상위 팀 사이클에 있던 하위 팀 이슈는 계층이 돌아온 뒤 그 사이클로 다시 들어가고, 계층이 돌아오지 않아 그 사이클을 쓸 수 없으면 사이클 없이 들어오며 경고(CYCLE_NOT_IN_TEAM_LINEAGE)가 남습니다.

팀원 초대하기

워크스페이스 소유자·관리자가 초대할 수 있습니다.

1. 사이드바 「시작하기」 아래 「사람 초대」를 누르면 설정 › 멤버 가 열립니다.
2. 「초대」를 누르고 이메일을 적습니다. 여러 명은 쉼표·띄어쓰기·줄바꿈으로 나눠 한 번에 적습니다.
3. 역할을 고릅니다 — 관리자(워크스페이스 설정 변경 · 멤버 관리), 멤버(이슈·문서 만들기·고치기·지우기), 보기(조회만).
4. 「초대 보내기」를 누르면 초대 메일이 갑니다. 초대는 7일 동안 유효하고, 화면에 나오는 초대 링크를 복사해 따로 전해도 됩니다.

받는 사람은 초대받은 이메일 주소로 로그인해야 초대를 수락할 수 있습니다. 아직 수락하지 않은 초대는 같은 화면의 「대기 중인 초대」에 남고, 거기서 취소할 수 있습니다.

다음 단계

첫 이슈와 프로젝트로 넘어가 할 일을 적어 봅니다.